学会運営の手間を軽減し成功を支援
当サービスのご利用を通じて、学会や大会、シンポジウムなどのコンベンション業務を一括してサポートいたします。
特に医学系学会を中心に、イベントの準備段階から開催中の運営、そして終了後の後処理まで、あらゆる業務をワンストップで対応します。
これにより、お客様の手間を大幅に軽減し、本来の業務に専念していただくことが可能です。
例えば、当サービスでは
以下のサポートを提供しています。
01
準備段階の支援
会場の選定、演者・座長の招聘、スポンサーシップの管理、参加者の登録システムの構築など、イベントの成功に必要な準備を包括的にサポートします。
02
開催中の運営サポート
イベントの進行管理、技術サポート、受付対応手配など、開催期間中のスムーズな運営をサポートします。
03
フォローアップ
決算書・御礼状などの作成、次回のイベントに向けた改善点の提案など、イベント終了後の業務も対応します。
当サービスのご利用により、効率的かつ効果的に学会や大会を運営できるため、時間とリソースを節約しながら、イベントの質を向上させることが可能です。ぜひ一度ご相談ください。
全体スケジュール（例）
step1
全体構成
- 過去大会調査
- 収支予算作成
- 会場施設提案etc
step2
事前準備
- 準備スケジュール作成および進捗管理
- プログラム構成サポート
- 演題登録（UMIN）準備サポート
- 趣意書作成、協賛企業管理
- 広報（ホームページ、ポスター、チラシなど）
- 参加登録システム構築etc
step3
当日運営
- 会場設営、運営機材管理
- 運営スタッフ配置
- 進行シナリオ作成etc
step4
事後処理
- お礼状作成、送付
- 収支報告書作成etc
サービス詳細
一貫したサービスで、成功をサポートします
ホームページ
Konpasシステムサービスをご利用ください。登録管理、問い合わせ窓口なども対応いたします。
各種登録システム
医学会、研究会、セミナー向けの専用フォーマットをご準備しておりますので、作成から公開までスピーディーに対応できます。
登録管理
Konpasシステムサービスをご利用ください。登録・入金管理、問い合わせ窓口なども対応いたします。
事務局代行業務
事前準備をする中での多くのお問い合わせについても、対応可能です。お気軽にご相談ください。
印刷関係
チラシやポスター、抄録集など、様々な制作物・資料の作成も対応可能です。
会場調整・設営
会場レイアウトの設計から、当日の看板の制作、会場設営など対応しております。
機材選定・管理
会場にあった機材の選定をし、映像・音響機材の設営を行います。専門のオペレーターによる、様々な講演をサポートいたします。
Web配信
Web配信についても対応可能です。ライブ配信からオンデマンド配信など開催形式は様々ございますのでお気軽にご相談ください。
Q&A:こんなお悩みはございませんか？
事前参加登録時に参加費の決済まで対応することは可能でしょうか？
e-konpasを利用することにより対応可能です。当サービスにて入金管理も対応できますのでお気軽にご相談ください。
イベント当日のサポートのみを依頼したいのですが可能でしょうか？
当日のみのサポートも対応可能です。事前にお打ち合わせをさせていただきサポートさせていただきます。
講演会を開催する予定ですが、機材関係で何が必要なのか分かりません。どうすればいい…
発表者の人数や会場施設状況により予算に合わせた機材を選定させていただきます。
イベントを開催するのですが事前準備から当日運営まで依頼をしたいです。
全体スケジュール管理から全て対応いたします。お気軽にご相談ください。
YouTubeで配信をしてみたいのですが、方法を教えてほしいです。
配信内容を事前に打合せをさせていただき対応させていただきます。また、配信スタジオの手配も可能ですのでお気軽にご相談ください。
